نظام پیشنهادها

نظام پیشنهادها ، یکی از روشهای مؤثر در تغییر شرایط کار و ایجاد زمینه مناسب برای مشارکت کارکنان می باشد. این نظام نقش استمرار نوآوری و بهبود را با هدف نهادینه کردن رهبری در سازمان و برقراری ارتباط پائین ترین سطح سازمان با بالاترین سطح آن را ایفا نموده و از طریق آن می توان به یافته های ذهنی و اندیشه انسانی در حل مسایل و ایجاد سؤالات جدید و راه حل های بهینه در راستای فرهنگ تغییر و بهسازی مستمر سازمان دست یافت.

مزایای مدیریت مشارکتی و نظام پیشنهادها

1.کارکنان را ترغیب می کند تا از دانش و آگاهی خود در زمینه بهره وری در محیط کار استفاده نموده و آن را از قوه به فعل تبدیل نمایند.

2.مشارکت مثبت کارکنان را در زمینه های کاری خودشان جلب می کند و روند همانند سازی با عملکرد و سلامت اقتصادی سازمان را در نزد آنان ارتقاء می بخشد.

3.موجب رشد و شکوفائی قدرت خلاقیت کارکنان و توانائی آنان در پرداختن به هر مسأله خواهد شد.

4.هر فرد را در بخش سازمانی خود و پیرامون فعالیتهای جاری به تفکر وا می دارد و بدیهی است خود آنان به نحو مطلوبتری نسبت به حل مشکلات اقدام می کنند.

5.زمینه ساز ایجاد تفکر خود کنترلی است.

6.یک جریان عظیم از ارتباطهای دوجانبه در سازمان بوجود می آورد.

7.ساده ترین نظامی است که به کمک آن آراء و نظریات کارکنان به گوش مدیران ارشد سازمان رسیده و مورد توجه قرار    می گیرد.

8.دانسته های مدیریت را در مورد کار و تمایلات کارکنان افزایش می دهد.

9.مدیریت به قابلیتهای افراد پی برده و آنهائی را که از توانائی بالا برخوردارند شناسائی می کند.

10.        فرصتهای بیشتری برای کارکنان فراهم می شود تا خود را بهتر به مدیرانشان بشناسانند.

11.        یک نظام قهرمان پرور است و پذیرش پیشنهادهای هر فرد او را به عنوان قهرمان مطرح می کند.

12.        باعث ایجاد همدلی بین کارکنان و رده های مختلف سرپرستی و مدیریت می شود.

ویژگی های یک نظام موفق پیشنهادها

1.شرکت فعال کلیه کارکنان در ارایه پیشنهاد.

2.سهولت ارایه پیشنهادها از طریق فرم های مخصوص.

3.سهولت روشهای ارزیابی و تعیین پاداشها.

4.سهولت و ساده بودن آئین نامه ها و دستورالعملهای پرداخت جوایز.

5.شمولیت پیشنهادهای ارایه شده توسط کارکنان در تمامی زمینه ها.

6.سمت گیری پیشنهادهای ارائه شده به سمت پیشنهادهای گروهی.

7.کوتاه بودن زمان ارزیابی و دادن جواب به پیشنهاد دهنده.

8.مشارکت پیشنهاد دهندگان در اجرای پیشنهادها.

روش اجرا و گردش کار نظام پیشنهادها

    کلیه کارکنان سازمان و افرادی که به نحوی با سازمان در ارتباطند نظیر ارباب رجوع، سرمایه گذاران، پیمانکاران و خانواده کارکنان می توانند پیشنهادهای خود را در تمامی زمینه های فعالیت سازمان در قالب فرم ارائه پیشنهاد تنظیم و به دبیرخانه نظام پیشنهادها تحویل نمایند.

پیشنهادات واصله توسط دبیرخانه ثبت، تعیین موضوع، دسته بندی و بررسی اولیه شده و توسط دبیر و یا گروه کارشناسی مورد ارزیابی قرار می گیرد. در صورت پذیرش پیشنهاد، مبلغ 000,100 ریال بعنوان پاداش اولیه به پیشنهاددهنده تعلق گرفته و پاداش نهایی پس از اجرای پیشنهاد، محاسبه و به پیشنهاد دهنده پرداخت خواهد شد.

پیشنهادهای غیرقابل قبول

    هر طرحی در ارتباط با موضوع های مختلف سازمان می تواند پیشنهاد تلقی شود و قابل ارزیابی باشد به جز موارد ذیل:

مغایر با سیاست های سازمان باشد

خارج از حدود اختیارات سازمان باشد.

جزء شرح وظایف اعلام شده پیشنهاد دهنده باشد.

شکایت از همکاران باشد.

از قبل در دستور کار سازمان قرار داشته یا به عنوان پروژه تعریف شده باشد.

تکراری باشد.

صرفاً بیانگر مشکل بوده و راه کار خاصی برای رفع یا اصلاح آن ارائه نشده باشد.

از طرق دیگر به جز نظام پیشنهادها مطرح شده باشد.

راه حل ارائه شده در پیشنهاد، مشکل مطرح شده در پیشنهاد را حل ننماید.

اجرای آنها پرهزینه بوده و صرفه اقتصادی نداشته باشد.

قبل از ارائه به نظام پیشنهادها، اجرا شده باشند.

به صورت کلی به یک موضوع پرداخته و یا توصیه عمومی باشد.

ضرورتی در اجرای آنها احساس نشود.

زمینه ها و موضوعاتی که می توان در راستای آنها پیشنهاد ارائه نمود

بهینه سازی شرایط استفاده از منابع و انرژی.

مسائل رفاهی، آموزشی، پرسنلی، اداری، حقوقی و....

افزایش بهره وری.

تسهیل گردش کار در درون سازمان.